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校（院）合并以來，為保證機構改革平穩推進，做好新舊銜接，檔案工作在校（院）委的堅強領導下有序進行，檔案整理規范、歸檔及時、保存完整，下一步將繼續堅持高標準嚴要求，推進檔案信息化建設，確保檔案科學管理、高效利用。

一是統籌規劃，加強保障。將檔案工作納入《中共安徽省委黨校（安徽行政學院）機構改革工作方案》，成立檔案工作領導小組，制定檔案信息化建設發展規劃。為檔案信息化工作順利開展提供人員、設備、場地等條件保障，2020年上新網絡版檔案管理軟件，實現和智慧校園對接，高效、完整地實現對各類檔案資料的電子化、網絡化集中管理。

二是規范流程，安全保密。為防止因機構變動、人員調整，導致檔案無人監管，發生檔案流失和泄密事件，原省委黨校、原行政學院分別制定了《關于做好機構改革期間檔案管理工作的通知》，對檔案管理做了明確要求，完善檔案安全工作領導機制，落實檔案安全主體責任，加強監督管理，規范檔案收集、整理、分類、數字化、歸檔等環節操作流程，確保檔案實體安全和信息安全；在檔案信息化建設中，將網絡安全、設備安全、數據安全、信息安全作為重要內容，不斷加強對檔案信息系統和檔案數據備份的安全管理，嚴格執行各項保密管理制度。

三是深入調研，全面啟動。2019年上半年，完成信息化前期調研準備工作，通過深入庫房、對照臺賬、翻閱檔案，詳細統計了校（院）檔案庫房現存檔案門類及數量，主動聯系多家信息化公司進行詢價、了解信息化基本流程，經公開招標正式啟動檔案信息化建設。

四是豐富館藏，有序移交。2019下半年經數字化前處理、目錄數據庫建立、檔案掃描、圖像處理、數據掛接、檔案整理及數字化服務項目驗收等過程，已將原省委黨校2001-2018年形成的文書、科研、會計、照片、錄像等1萬余件（卷）、約10萬頁檔案完成數字化加工，通過省檔案館驗收并順利移交進館。計劃于2021年10月31日前，將原行政學院2018年機構改革撤并以前形成的永久和長期（30年）保管期限的文書、科技、照片、錄像、實物、會計等門類檔案，自1979年至2018年間現存約5萬件（卷）檔案進行數字化加工，全部移交進館。